Сваки учесник треба да се региструју за учествовање на  конференцији.
  Стандардни ЕТРАН формулар за регистрацију (MS Word документ)* налази  овде (такође и у облику архивираног фајла**). Треба га попунити према упутству које се налази у њему и послати електронском поштом на адресу (укључена у документ).
овде (такође и у облику архивираног фајла**). Треба га попунити према упутству које се налази у њему и послати електронском поштом на адресу (укључена у документ). 
* Директна регистрација тренутно је обустављена због техничких проблема 
  ** Уочено је да на извесном броју рачунара скидање MS Word  докумената бива блокирано
За сваки рад осим пленарних и радова по позиву Друштву за ЕТРАН мора бити уплаћена котизација на име покрића дела трошкова одржавања Конференције.
Уплатом котизације учесник стиче право на учешће у раду изабране конференције, укључујући и пропратне манифестације, зборник апстракта, беџ са именом, приступ Зборнику који ће бити на сајту Друштва за ЕТРАН који се може штамапти. Зборник ће имати уредника, пагинацију, и ISSN број. Учесници ће моћи да поруче CD или меморијски USB Зборник (контактирати секретаријат ЕТРАН-а за цену).
| Износ пуне котизације за конференцију ЕТРАН 2017 је 12,000 динара. Повлашћена цена котизације од 10,000 динара за конференцију ЕТРАН 2017 важи за: 
 Kотизацију у износуод 6,000 динараза ЕТРАН 2017. плаћају: 
 За студентску котизацију треба доставити доказ од академске установе и датум ређења. Студентска котизација важи ако је студент први аутор на раду и ако га представи на конференцији. Студентска котизација важи само за једног учесника за све конференције и радионице Друштва за ЕТРАН.  Наведени износи котизација важе за уплате извршене до 1.  јуна 2017. године, а за плаћање  на конференцији се увећавају за 2000 динара 
 СмештајДруштво за ЕТРАН НЕ организује смештај учесника, осим за позивне и пленарне излагаче, почасне и заслужне чланове Друштва за ЕТРАН, као и за чланове Председништва и Програмских одбора конференција. |